W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele organizacji pozarządowych z 7 gmin powiatu kartuskiego oraz reprezentanci samorządu z 3 gmin. Celem było stworzenie przestrzeni do poznania się, rozmowy o realnych potrzebach oraz wymiana doświadczeń na temat współpracy między trzecim sektorem a samorządem.
Przebieg spotkania
Otwarcie spotkania i przedstawienie celu przez zespół KUL Prezentacja kalendarza wydarzeń oraz oferty KUL dla NGO i społeczności lokalnych Networking w dwóch grupach tematycznych:
- Ścieżka 1: Samorządowcy – ścieżki współpracy z NGO
- Ścieżka 2: NGO – ścieżki współpracy z samorządem
Wspólne podsumowanie wniosków i propozycje dalszych działań
Najważniejsze wnioski
Ścieżka 1: Samorządowcy – ścieżki współpracy z NGO
1. Czego oczekujemy od współpracy z organizacjami?
- Lepszej współpracy i komunikacji między NGO
- Zgłaszania potrzeb społeczności wraz z propozycją rozwiązań
- Profilowania działalności organizacji (wyspecjalizowanie się)
- Bezpośredniego kontaktu z organizacjami – bez zbędnych formalności
2. Przykłady dobrych praktyk i wyzwań:
- NGO uczestniczą w konsultacjach społecznych, np. przy tworzeniu programów współpracy
- NGO biorą udział w sesjach Rady Gminy/Powiatu czy zebraniach wiejskich – z wcześniejszym zgłoszeniem chęci udziału
3. Jak usprawnić komunikację z trzecim sektorem?
- Zwiększyć widoczność NGO w przestrzeni publicznej
- Zachęcać NGO do korzystania z kontaktu z radnymi jako pośrednikami
- Wyznaczyć w urzędzie osobę odpowiedzialną za kontakt z NGO
Ścieżka 2: NGO – ścieżki współpracy z samorządem
1. Jakie mamy potrzeby i z jakimi barierami się mierzymy?
- Brak dostępu lub ograniczony dostęp do np. świetlic czy sal
- Zbyt mała widoczność NGO w przestrzeni publicznej
- Brak wystarczającej diagnozy potrzeb organizacji
- NGO chcą być angażowane w działania samorządu
- Potrzeba wspólnego planowania kalendarza wydarzeń
- Wspólne wypracowanie konkretnych ścieżek współpracy
- Potrzeba zwiększenia środków finansowych oraz dostępu do konkursów
- NGO oczekują partnerstwa w trudnych sytuacjach lokalnych np. konflikt z sołtysem, napięcia społeczne
2. Co działa dobrze, a co wymaga zmiany?
- Otwartość władz samorządowych – choć nie we wszystkich gminach
- Istnieje realna współpraca NGO z samorządem, ale bywa wybiórcza
- Potrzeba lepszej dostępności działań urzędów względem NGO
- Postulat: bezpłatne stoiska dla NGO podczas wydarzeń gminnych/powiatowych
3. Jakie wspólne inicjatywy chcielibyśmy realizować?
- Organizacja dożynek i innych wydarzeń
- Wspólne przygotowanie wydarzeń lokalnych
- Wykorzystanie zasobów NGO do organizacji wydarzeń i działań społecznych
Co dalej?
Spotkanie pokazało, że istnieje silna potrzeba dalszej współpracy i wzajemnego zrozumienia.
Zebrane wnioski to dobry punkt wyjścia do dalszych działań – zarówno formalnych, jak i opartych na relacjach.
Planujemy kontynuację tych rozmów i liczymy na dalsze zaangażowanie – jeśli chcesz być częścią sieci kontaktowej NGO lub masz pomysły na kolejne działania, daj nam znać!
Obserwuj nas na:
https://www.facebook.com/Kaszubski.Uniwersytet.Ludowy
lub dołącz do naszej grupy:
Sieć NGO Kaszub i Pomorza – Kaszubski Uniwersytet Ludowy
https://www.facebook.com/groups/925741189630689
